5. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ И УСЛУГАМ
5.01 РУКОВОДСТВО ПО РАБОТЕ СТЕНДА
Стенд должен быть полностью укомплектован для полноценной работы. Предназначенные к демонстрации экспонаты в период выставки должны быть открыты посетителям. Экспонент не должен участвовать ни в какой деятельности, которая, по мнению Организатора, может вызывать раздражение посетителей или других экспонентов.
В частности, аудиовизуальная демонстрация оборудования должна быть организована так, чтобы звуковой уровень не превышал установленные нормы (См. пункт 4.04 данного Руководства для Участников Выставки).
Все действия Экспонента и его персонала должны быть в пределах выставочного стенда. Никакая рекламная деятельность не может быть проведена в другом месте зала выставки без разрешения Организатора.
ПАМЯТКА:
Не разрешается вносить и выносить экспонаты в течение работы выставки. Пополнение стенда должно быть сделано вне работы выставки.
5.02 ХРАНЕНИЕ
Организатор не имеет возможности обеспечить Экспонента помещением для хранения упаковок, различной тары, излишков материалов или другой собственности Экспонента. Предварительная подготовка по сохранности таких материалов должна быть сделана совместно с Официальным подрядчиком.
В ТЕЧЕНИЕ МОНТАЖА СТЕНДОВ, ЗАВОЗА И ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ ПРОХОДЫ В ЗАЛЕ ВЫСТАВКИ ДОЛЖНЫ ОСТАВАТЬСЯ СВОБОДНЫМИ.
В конце каждого дня Экспонент несет ответственность за вывоз из выставочного зала всех ненужных ему материалов и должен гарантировать, что его подрядчик соблюдает это требование.
5.03 ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ЭКСПОНАТОВ
Личная собственность и мелкие экспонаты могут выноситься из выставочного зала в последний день после закрытия выставки. Несмотря на то, что Организатор будет все время осуществлять надзор за безопасностью и сохранностью имущества на выставке, Экспоненты должны помнить об особом риске для их экспонатов именно в эти часы, а также о том, что стенды нельзя оставлять без присмотра, пока все портативные экспонаты не будут вынесены и арендованное имущество и оборудование не будет сдано соответствующим арендаторам.
В дни работы выставки имущество может быть вынесено только утром, перед открытием, или вечером, после закрытия выставки.
Если Вам необходимо вывезти какой-либо экспонат со стенда в течение периода работы выставки, Вам необходимо оформить ПРОПУСК НА ВЫВОЗ в офисе Дирекции выставки/офисе подрядчика, занимающегося транспортировкой грузов.
Перед тем как покинуть выставочный зал все предметы и экспонаты должны пройти таможенный осмотр для получения разрешения на вывоз.
5.04 УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПОЕЗДКИ
Компания ИНТЕЛСЕРВИС ЦЕНТР в Москве и их партнер BMTravel в Нью-Йорке были назначены Организатором для оказания туристических услуг по организации поездки на выставку. С несколькими отелями в Москве был заключен договор о предоставлении специальных тарифов на период проведения выставки. Пожалуйста, воспользуйтесь ФОРМОЙ №20, чтобы зарезервировать номер в гостинице и получить визовую поддержку.
Для заказа специальных услуг, таких как: организация поездки, включая встречу в аэропорту; альтернативное размещение в гостинице; организация культурной программы и др., пожалуйста, обращайтесь в:
ИНТЕЛСЕРВИС ЦЕНТР
Россия, Москва, 119991
Ленинский пр-т, д.29
Офис 401-408
Контактное лицо: Ольга Побокина и Ирина Неструк
Тел.: +7 495 956 4422 ext. 130
Факс: +7 495 956 2244
E-mail: event@intelservice.ru
ИЛИ
BMTravel
119 West 40th Street, 14th Floor
New York, New York 10018
Контактное лицо: Jill Catling или Marilyn Cruz
Тел.: +1 212 944 2121 ×135 or x136
Факс: +1 212 997 8546
Email: jillc@tzell.com
5.05 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЦЕДУРЕ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ В РОССИЮ
Для въезда в Россию вам необходима виза. Вы можете получить туристическую или бизнес визу в Российском посольстве/ консульстве в вашей стране, специализированное визовое или туристическое агентство может оказать вам помощь в оформлении документов и получении Российской визы.
Получение туристической визы:
Для получения туристической визы необходимо приглашение. Туристическое приглашение можно получить через гостиницу, где забронировано проживание или туристическое агентство. Вы также можете заказать туристическое приглашение, воспользовавшись ФОРМОЙ № 20.
Получение бизнес визы:
Для получения бизнес визы в Консульстве России необходимо приглашение.Бизнес приглашение можно заказать с помощью ФОРМЫ № 20.
Получение бизнес визы – более длительная процедура, поэтому рекомендуется подавать документы не позднее, чем за 6 недель до начала поездки.
Следующие агентства могут помочь Вам при подаче документов и получении туристической и бизнес визы:
Для немецких граждан:
Schmidt and Kalis Visa-und Konsularservice GmbH Berlin
Kurfurstenstrabe 56
10785 Berlin
Тел: +49 30 / 26 39 30 0
www.business-visum.de
Для американских граждан
BMTravel Inc.
119 West 40th Street, 14th Floor
New York, New York 10018
Тел: +1 (212) 944-2121 ×135 or x136
Факс: +1 (212) 997-8546
Контактное лицо: Jill Catling и Marilyn Cruz
Email: jillc@tzell.com
Для граждан Тайваня:
Show Mark
6FL, No.366, Sung Chiang Rd., Sung Shan Dist.
Taipei, 10468, Taiwan
Tел: +886-2-2563-0954
Факс: +886-2-2100-2526
Email: showmark168@gmail.com
http://www.show-mark.com.tw
Для всех национальностей:
Вы можете запросить приглашение воспользовавшись ФОРМОЙ № 20 и подать на документы в ближайшем к Вам консульстве Российской Федерации.
Вы также можете обратиться напрямую в ИнтелСервис Центр за консультацией и получением приглашения.
Россия, Москва, 119991
Ленинский пр-т, д.29
Офис 401-408
Контактное лицо: Ольга Побокина и Ирина Неструк
Тел.: +7 495 956 4422 ext. 130
Факс: +7 495 956 2244
Email: event@intelservice.ru